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    面對亂蓋、私蓋、偷蓋亂象,辦公室印章怎么管理?

    返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2021-08-04 14:55:26 發布者:signetz 瀏覽:109

    [導讀]:在我國,歷史上印章的篆刻,自起源至今已歷經了十余個朝代,現如今,印章作為企業認證系統的核心部分,對企業日常生產發展中起著至關重要的作用。如果企業無法安全有效的管理印章,會被有不法企圖的人利用,例如公司員工私刻公章、第三人假冒公司名義簽訂虛假合同、第三人要求公司承擔責任;公司不但舉證困難,而且也會給企業

    在我國,歷史上印章的篆刻,自起源至今已歷經了十余個朝代,現如今,印章作為企業認證系統的核心部分,對企業日常生產發展中起著至關重要的作用。如果企業無法安全有效的管理印章,會被有不法企圖的人利用,例如公司員工私刻公章、第三人假冒公司名義簽訂虛假合同、第三人要求公司承擔責任;公司不但舉證困難,而且也會給企業帶來不可挽回的損失甚至影響企業聲譽。

     

    一個印章引起的風波:

    “讓人納悶的訂單”

    去年年底,經營一家木材公司的蘇先生一邊忙著跟客戶確認訂單,一邊和林場跟進出貨速度,就在這時,一張催貨通知單和一份合同打破了他的節奏。合同上寫著要在31號前以市場價7折的價格向某家具公司完成木料供應,合同落款還蓋著自己公司的公章。蘇先生正納悶,當時正值木料價格上漲,供不應求,自己手頭上有的貨都是想盡辦法才調動過來。又怎么可能用這種低價賣給一個來歷不明的公司呢?

    “從天而降的高利貸”

    蘇先生此時又接到一個不知名的財務公司,說自己公司申請了高利貸,只差背景調查就可以放款了,財務公司表示是由總經理帶著委托函和公章來簽訂的合同,蘇先生這才反應過來,原來是前段時間把公章交給堂弟保管,是他干得“好事”。

     

    公章的法律效力:

    蘇先生沒有親自到場簽訂合同并蓋章,而是由他人拿著公章完成了銷售合同和貸款合同的簽訂,是因為中國商業社會普遍認章不認人,雖然我國沒有專門的法律對企業印章進行規定,但是蓋有企業印章,尤其是蓋有公章的文件,在沒有相反證據的情況下,都是具有法律效力的。蘇先生因為事務繁忙把公章交給了親戚保管,說明公司沒有一套完善的印章管理模式,是導致這個事件的主要原因?,F企業組織逐漸形成一套由審批到用印再到歸檔管理的模式。隨著技術水平與使用需求的發展演變,傳統的用章模式顯然不再適用。那么辦公室印章該怎么管理呢?

     

    思格特——彌補人工管理印章的缺陷

    對于辦公室的印章管理,小編推薦AI智能印控臺+便攜式蓋章機結合使用。

    優勢:

    可監控、可追溯取證:在印控臺的監控下智能蓋印,用印時自動拍下記錄用印過程,管理員可通過印章衛士管理平臺在線查看用印人、用印時間和地點、用印次數、用印文件內容等信息。一旦遇到如蘇先生公司發生的問題時,就可以立刻知曉誰偷蓋了印章,偷蓋了什么文件等等。

    防亂蓋:用印前可對需蓋印的文件進行比對,如發現與申請文件不符時,將無法啟動蓋章機,就不會出現印章被蓋到了連老板本人都不知道的文件上。

    防用印人被替換:印控臺自帶人臉識別的登錄功能,對用印人進行識別,識別成功才能登錄實行蓋印操作。

    超出監控范圍無法蓋?。?/span>印控臺具有電子感應圍欄功能,即需要限定區域內蓋章,即便“有心之人”登陸了印控臺,也只能蓋印經過比對的文件,拿到其他區域是無法蓋印的。

     



    目前為止,思格特智能蓋章機已在地產建筑、政府服務、科技、醫療、生產制造等行業得到應用,幫助各大組織解決了辦公場所用印、外帶用印、分子公司用印等監管難題。未來思格特將不斷優化產品和服務,力求幫助更多的政企組織實現印章數字化管理。


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